Teamassistentin (m/w/d)

Es ist uns egal, ob du besonders kreativ oder flexibel bist. Viel wichtiger ist, dass du zuverlässig und organisiert bist. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest schon seit mindestens  5 Jahren mit den MS-Office-Programmen und kennst daher alle üblichen Tricks.
• Du bist sehr zuverlässig, weswegen dir sehr selten ein Termin durchgeht und du bereits dafür gelobt wurdest, dass du immer an alles denkst.
• Du bist sehr strukturiert und hast immer die Übersicht über deine noch anstehenden Aufgaben, weshalb du dir bei Telefonaten oder wichtigen Gesprächen immer Notizen machst.
• Du bist sehr fleißig und arbeitest Aufgaben zügig nacheinander ab. Das zeigt sich daran, dass ehemalige Arbeitskollegen zu dir auch schon mal gesagt haben, dass du dir auch mal eine Pause gönnen solltest.
• Dir macht es Spaß, anderen Kollegen zu helfen und dich um die Angelegenheiten von anderen Kollegen zu kümmern. Das zeigt sich daran, dass du dich immer als Erster anbietest, wenn ein Kollege Hilfe braucht.
• Du hast eine sehr gute Rechtschreibung und weißt, wie ein ordentliches Layout aussieht. Deine Freunde und Familienmitglieder fragen dich daher immer wieder, ob du über den Text und das Format mal schauen kannst.
• Du bist sehr genau, weswegen du bei fachlichen Fragen vorher immer nochmal recherchierst, bevor du eine Antwort gibst. Wenn du das nicht tust, fühlst du dich eher unsicher.  
• Du behältst einen guten Überblick und weißt, was zu tun ist, wenn ein Termin ansteht. Das zeigt sich daran, dass du bereits immer Stunden vor dem anstehenden Termin die Räume vorbereitest, die notwendige Technik checkst, die Getränke vorbereitest, den Raum lüftest und die Anzahl der notwendigen Stühle prüfst. 
• Dir ist ein harmonisches und sicheres Arbeitsumfeld wichtig, wo du dich auch mal traust, deine Meinung zu sagen, auch wenn dir das tendenziell schwerer fällt.

In der Nikolaus Groß Stiftung Essen erwarten dich klar strukturierte Prozesse und ein hilfsbereites und engagiertes und familienfreundliches Team, das dir immer den Rücken stärkt. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:

• ⏰  Flexible Arbeitszeiten – Damit du deinen privaten und familiären Verpflichtungen nachkommen kannst, kannst du deine Arbeitszeiten genau so legen, dass du deine Kinder pünktlich aus der Schule oder vom Kindergarten abholen kannst.

• 👨‍👦‍👦 Familienfreundliche Urlaubsplanung – Weil wir wissen, dass Kinder das Wichtigste im Leben sind, geben wir unseren Mitarbeitern mit Kindern besonders viel Raum. Das äußerst sich zum Beispiel in einer familienfreundlichen Urlaubsplanung.

• ✔️ Klar definierte Aufgaben – Bei uns gibt es ganz klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen. Damit wird verhindert, dass du mit Arbeit überschüttet wirst.
• ✅  Strukturierter Einarbeitungsprozess – Damit du dich auf deine Aufgaben optimal vorbereitet fühlst, gibt es bei uns eine gute Einarbeitung, in der dir ein Pate zur Seite steht und dir alles rund um deine zukünftigen Aufgaben zeigt.
• 🏢 1 bis 2-Mann-Büros – Damit du in Ruhe deine Aufgaben bearbeiten kannst, teilst du dir dein Büro maximal mit einem weiteren Kollegen.
• 📅 Teambesprechung – Damit jeder im Team weiß, was zu tun ist, haben wir regelmäßig eine Teambesprechung, in der Probleme und Fragen geklärt werden. Außerdem wird klar geregelt, wer was zu tun hat.
• 🧑‍🤝‍🧑 Regelmäßige Teamevents – Uns ist es wichtig, dass du gerne zur Arbeit kommst und dich auf deine Kollegen freust. Daher bieten wir Teamevents an, bei denen wir uns feiern und zusammenwachsen.
• 🍌 Kostenlose Auswahl an Getränken und Obst – Damit du uns nicht verdurstet und auch für den kleinen Snack zwischendurch gesorgt ist, bieten wir wöchentlich Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Apfelschorle) und Obst an – und das natürlich kostenlos.
• 🚗  Kostenlos parken – Damit du nicht extra früher von zu Hause aufbrechen musst, um einen Parkplatz zu finden, gibt es in der Nähe jede Menge kostenlose Parkplätze.