Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Wir suchen dich für unsere Stelle als:
Teamassistent*in (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
Umfang: Teilzeit | Ort: Geschäftsstelle
Deine Aufgaben
Als Teamassistent*in bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams. Denn zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:
- Interne und externe Postbearbeitung
- Terminkoordinierung über Telefon und Outlook
- Telefondienst
- Du verfasst Briefe z.B. zur Abstimmung der Postfachnummer mit der Post oder schreibst kurze Briefe / Zusammenfassungen für die Unternehmensleitung als Unterstützung. Außerdem hilfst du beim Verfassen von Serienbriefen verschiedener Anliegen für Mitarbeiter*innen, Bewohner *innen oder Angehöriger.
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Durchführung von Bestellungen
- Kleinere Servicetätigkeiten, wie Vorbereitung des Konferenzraumes mit Snacks und Getränken
- Unterstützung des Personalmanagements:
- Assistenz bei der Korrespondenz
- Vorbereitung von Verträgen und Nachträgen
- Digitale und physische Ablage von Dokumenten
- Führung der Wiedervorlage
- Übernahme einfacher Angaben im Dienstplanprogramm
Deine Vorteile
- Du bekommst von uns ein tarifliches Gehalt
- Zusätzlich bekommst du von uns ein weiteres Monatsgehalt als Weihnachtsgeld
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- JobRad, verschiedene Gesundheitsangebote
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Erfahrungen im Bereich MS-Office
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Schön, dass du da bist!
Wir suchen keine Karrieretypen, die lieber mit ihren Ellenbogen als ihrem Kopf arbeiten. Stattdessen freuen wir uns über nette Kolleg*innen, die Herausforderungen mögen, gerne mal lachen und engagiert mit anpacken.
Dein Ansprechpartner
Krystian Pichlak
Kaufmännischer Leiter, Prokurist
Bewerbungsverfahren
Sende deine Bewerbung über unser Onlineformular oder per Post an uns:
Nikolaus Groß Stiftung Essen
Personalabteilung
Postfach 250136
45341 Essen
So einfach geht's:
Bewerbung absenden
Persönliches Gespräch
